Google Docs đã hỗ trợ dịch tài liệu sang 42 ngôn ngữ

Google đã chính thức bổ sung thêm tính năng dịch tài liệu trực tiếp trên Google Docs. Ngay bây giờ người dùng đã có thể dịch cái đoạn text hay văn bản trực tiếp trên Google Docs với 42 ngôn ngữ được hỗ trợ. Các bản dịch có thể được thay thế vào các file gốc hay xuất sang các định dạng phổ biến như Doc, Html, Pdf, Rtf, Txt và các file OpenOffice.org.

Với tính năng mới này, người dùng Google Docs có thể chia sẻ các tài liệu của mình dễ dàng mà không còn gặp vấn đề bởi ngôn ngữ. Hiện Google Docs chỉ mới cho phép người dùng dịch các văn bản, chứ chưa cho phép thực hiện trên các bảng tính (spreadsheets) và file trình chiếu (presentations).

Nguồn: Google Blog | Danhbaweb20.com

Google Docs hỗ trợ thêm 2 định dạng .docx và .xlsx

Hiện tại, Google Docs đã hỗ trợ thêm 2 định dạng phổ biến hiện nay là .docx và .xlsx của bộ công cụ soạn thảo văn phòng Word và Excel 2007. Việc bổ sung này thật sự rất hữu ích cho người sử dụng có thêm sự lựa chọn, ngoài các định dạng hỗ trợ trước đó như .doc, .odt, xls, .ods, .ppt, .csv, .html, .txt, .rtf …

Trước đó, Google đã cho phép người dùng mở được các định dạng này ở trên Gmail hay từ các kết quả tìm kiếm, có điều người dùng không thể mở trực tiếp tại Docs. Còn giờ, Gmail vẫn hỗ trợ nhận các định dạng này và có thể tải về máy tính, còn việc chỉnh sửa sẽ chuyển trực tiếp sang Google Docs.

Tuy nhiên, Google Docs vẫn còn chưa hỗ trợ định dạng .pptx của PowerPoint 2007. Rất có thể là Google sẽ bổ sung trong thời gian tới.

Trong khi đó, đối thủ nặng kí Zoho đã hỗ trợ những định dạng mới này từ đầu năm 2008.

Những tính năng mới nhất của Google Docs

Tuần trước, Google Docs đã ra mắt tính năng lưu trữ trực tuyến, cho phép người dùng tải lên trang này các định dạng file văn phòng để lưu trữ, chỉnh sửa và xem trực tuyến. Và những tùy chọn cao cấp hơn trong việc tìm kiếm thông tin đối với hộp thư Gmail.

Thay đổi hay nhất là tính năng giúp người dùng dễ dàng chia sẻ các định dạng PDF và cho phép mọi người có thể xem được mà không cần phải đăng nhập vào Google Docs. Sau khi file đã được public trên mạng, bạn còn có thể tùy chỉnh trở lại chế độ đăng nhập trước khi xem.

Một số hình ảnh:

Mục “PDF” trong thanh menu được đổi thành “Files”

Click vào "Share", chọn "Get the link to share"

Với khá nhiều tính năng mới được xây dựng trong thời gian gần đây, có thể xem Google Docs là còn bài chiến lược trong hệ điều hành Google Chrome sắp tới đây.

Bài viết gốc tại: Danhbaweb20.com

Google Calendar: Đính kèm file và hỉnh ảnh trong từng sự kiện

Phiên bản Google Calendar của gói Google Apps có thêm tính năng đính kèm tệp tin vào từng sự kiện cụ thể. Tại đây bạn có thể đính các tệp tin từ Google Docs thuộc bộ Google Apps tương ứng cho tên miền đó và có thể thêm ảnh từ Picasa Web Albums cho mỗi sự kiện. Nhờ vào đó bạn có thể làm cho từng sự kiện mang tính biểu cảm hơn.

Để bắt đầu sử dụng bạn đăng nhập vào Google Calendar theo link có dạng https://www.google.com/calendar/a/ten_mien.com vào tạo một sự kiện mới, lúc này để thêm ảnh hay tài liệu bạn chỉ cần bấm Add a Google document ở dòng Attachment.


Tại đây bạn sẽ lựa chọn tài liệu cũng như hình ảnh để thêm vào.


Cuối cùng bấm Save để lưu lại.

Nhúng bảng tính Google Docs vào blog với 5 mẫu khác nhau

Nếu bạn thích thí việc sử dụng bảng tính Google Docs để viết những sở thích, lịch làm việc hay đơn giản chỉ là danh sách những việc cần làm thì không thể bỏ qua 5 mẫu giao diện của Google cung cấp chuyên cho những việc đó. Mình sẽ giới thiệu đến bạn 5 mẫu giao diện đẹp và được thiết kế chuyên về công việc đó.
1 - Kế hoạch:


2 - Lịch:


3 - Những cuốn sách đang đọc:


4 - Đếm lùi thời gian:


5 - Lời trích dẫn:


Hoặc bạn có thể xem danh sách 5 mẫu tại Google Docs.
Nhưng nếu bạn không biết cách nhúm những bảng tính này vào blog thì làm theo cách sau.

Bước 1: Bạn sử dụng những bảng tính trên và điều những thứ yếu thích vào đó.
Bước 2: Xuất bản bảng tính đó bằng cách vào Share > Publish as a web page > Bấm Publish now ở của sổ hiện ra. Copy lấy địa chỉ xuất bản của bảng tính đó, ví dụ nó có dạng http://spreadsheets.google.com/pub?key=pDlCb4TLSPJZzBit0-dcvIQ

Bước 3: Nhúng vào blog: Để nhúng những bảng tính trên vào blog thì bạn phải đặt chúng vào 1 iframe. Dưới đây là mã iframe:

< iframe marginwidth="0" marginheight="0" src="Link đến trang xuất bản bảng tính" scrolling="no" width="400" frameborder="0" height="300"></iframe>

Bạn có thể thay đổi chiều rộng và chiều cao cho iframe bằng việc sử lại các con số trong mã đó.

Chúc bạn thành công.

Google Docs dần gỡ bỏ hạn chế với tệp tin PDF

Cho đến nay, mỗi khi bạn đăng lên Google Docs các tệp tin dạng PDF và chỉ được cho xem 100 trang đầu tiên của tài liệu. Những hạn chế đó đã được gõ bỏ và bây giờ bạn được đăng lên những tài liệu dài hơn miễn là kích thước tệp tin đó nhỏ hơn 10MB. Một thay đổi nữa là bạn có thể đăng lên 100 tệp tin PDF nhưng mình không chắc có bị ràng buộc gì không.

Chương trình xem tệp tin sẽ được sử dụng khi bạn đăng tệp tin lên Google Docs hay xem nhanh các tệp tin PDF qua Gmail.

Xem tình trạng hoạt động của các ứng dụng Google

Google Apps Status Dashboard là một trang giúp người dùng theo dõi tình trạng hoạt động của Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs, Google Sites, Google Video for business, Admin control panel trong vòng 6 ngày gần đây nhất.