Gmail vượt qua AOL Email để trở thành hộp thư điện tử lớn thứ 3 tại Mỹ

Đây có thể xem là tín hiệu đáng khích lệ cho việc Google bỏ mác Beta trên dịch vụ thư điện tử miễn phí Gmail. Hiện tại Gmail là nhà cung cấp Web mail lớn thứ 3 tại Mỹ. Trong tháng 7, Gmail đã vượt qua AOL Email với 37 triệu người dùng so với 36.4 triệu của AOL, theo thống kê của comScore. Đứng trên Gmail ở vị trí thứ 2 là nhà cung cấp thư điện tử Windows Live Hotmail với 47 triệu lượt sử dụng. Yahoo Mail vẫn giữ vị trí độc tôn của mình với khoảng cách rất xa so với các đối thủ khác, trong tháng 7 dịch vụ email này có 106 triệu người sử dụng.

Gmail với các tính năng gởi và nhận thư đơn giản, tốc độ sử dụng tương đối nhanh được xem là đối thủ nặng cân với Hotmail, hiện khoảng cách giữa 2 dịch vụ này không phải là quá lớn. Trong tháng 7, Gmail tăng trưởng đến 25%, trong khi đó AOL Email lại giảm không phanh với 22%. Số lượng người dùng của Hotmail cũng tăng đáng kể với 8%.

Bài viết gốc tại Danhbaweb20.com

Thêm Calendar, Docs và Gadget vào Gmail

Để tăng thêm tính năng cho hộp thư của mình Google đã cập nhật 3 tiện ích trong thẻ Labs. Để sử dụng bạn vào Settings > Labs > Chọn Enable ở các mục Google Calendar gadget, Google Docs gadget, Add any gadget by URL rồi bấm Save Changes.

Với Google Calendar gadget và Google Docs gadget là 2 tiện ích bổ sung các ứng dụng Google Calendar và Google Docs vào Gmail.

Đây được coi như sự bổ sung cần thiết khi mà hồm thư Yahoo đã có từ lâu mà Gmail lại thiếu. Tại sidebar ta sẽ được cung cấp hộp chọn nhanh để đến các ứng dụng đó.

Ứng dụng thứ 3 mang tên Add any gadget by URL nghĩa là thêm 1 ứng dụng khác từ 1 địa chỉ web, Gmail chấp nhận bất kỳ 1 gadget nào ( ví dụ gadget YouTube Video:http://www.google.com/ig/modules/youtube_videos.xml ). Khi ta bật chức năng này lên thì trong Settings sẽ được cung cấp thêm 1 thẻ Gatgets, ta dán dường dẫn đến gadget đó và bấm Add, ngay lập tức sẽ có thành phần mới bên sidebar.

Gmail giới thiệu tiện ích nhắc việc

Trước đây mình có viết bài giới thiệu tiện ích Calendar vào sidebar của hòm thư Gmail, với tiện ích đó sẽ giúp ta biết những việc mà chúng ta đã lên lịch làm việc. Đến hôm nay Gmail chính thức giới thiệu tiện ích Tasks có tính năng tương tự nhưng hoàn hảo hơn. Để sử dụng bạn đăng nhập vào Gmail ( tiếng Anh ) > Settings > Labs > Chọn Enable ở mục Tasks >Save Changes. Ngay lập tức sẽ xuất hiện mục Tasks ngay phía dưới mục Contacts.

Để sử dụng ta bấm vào liên kết Tasks, một cửa sổ ( khá giống cả sổ chat ), tại đây ta bấm vào Add Task ( hình dấu cộng ) để thêm lời nhắc, có thể thêm nhiều lời nhắc khác nhau. Tương tự ta có thể xóa 1 thư nhắn nào đó hay sắp xếp lại thông qua lựa chọn Actions.

Một tin vui nữa là chúng ta có thể dùng tiện ích này bằng Gmail giao diện tiếng Việt bằng cách chuyển sang Gmail (tiếng Anh), cài đặt tương tự như trên rồi lại trở lại giao diện Tiếng Việt. Cách này được áp dúng với mọi tiện ích trong thẻ Labs của Gmail.

Tasks là thành phần mặc định của Gmail

Sau khi Gmail giới thiệu tiện ích nhắc việc vào cuối năm ngoái nhưng khi đó tiện ích đó vẫn nằm trong Gmail Labs và bạn phải kích hoạt khi muốn sử dụng nó. Do nhận thấy công cụ Công việc này được nhiều người sử dụng và đem lại kết quả cao nên Gmail chính thức kéo tính năng này từ thử nghiệm sang dạng chính thức. Như vậy từ này thành phần Tasks là thành phần mặc định của Gmail và nằm chung với nhóm Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam...

Mọi email sẽ được bổ sung trong thời gian sớm nhất. Tuy vậy, nhưng mình rất ít dùng Tasks vì sự bất tiện của nó, nếu Google cho phép nhắc việc qua SMS thì quá tuyệt.

Cuộc cách mạng của Gmail về "Nhãn"

Sáng nay mở hòm thư thấy hộp thoại thông báo về cải tiến mới của Gmail về công cụ Nhãn ( Label ).


Trong lần cải cách này, bạn sẽ nhận thấy:

1 - Vị trí mới của các nhãn

Bạn nhận thấy các nhãn được đưa vào phần dưới mục thư nháp (Drafts) cùng với các mục Inbox, Drafts, Chats.

2 - Ẩn, hiện nhãn

Theo mặc định kể từ này, Gmail chỉ hiện thị các nhãn mà người dùng sử dụng nhiều nhất và ẩn đi các nhãn còn lại trong liên kết More.

Bạn có thể hiển thị, ẩn, hoặc xóa một nhãn bằng cách nhấp chuột vào mũi tên xuống ở bên trái của nhãn đó.

3 - Kéo và thả

Bây giờ bạn có thể kéo vào các nhãn bài viết, giống như bạn có thể với các thư mục và có tác dụng giống lệnh "Move to".

Bạn có thể gắn nhãn nhanh cho 1 hay nhiều thi bằng cách kéo nhãn vào tiêu đề thư hay làm ngược lại đều được.

Như vậy kể từ nay người dùng Gmail có thể thao tác nhanh chóng, trực quan mà không phải vào các mục cài đặt vừa phức tạp vừa mất thời gian.

Gmail tăng dung lượng tối đa tệp tin đính kèm lên 25MB

Gmail – dịch vụ gởi thư điện tử miễn phí của Google đã cho phép người dùng gởi email có thể đính kèm file với dung lượng tối đa là 25MB. Đây là tin vui với những ai đang dùng dịch vụ này. Như vậy Gmail đã tăng dung lượng cho đính kèm từ 20MB lên 25MB. Nếu so với các dịch vụ thư điện tử khác thì có thể mang lại sự hài lòng cho người dùng.

Hiện tại Yahoo Mail chỉ hỗ trợ tối đa là 10MB, còn Yahoo Mail Plus cũng chỉ cho phép người dùng gởi file lên với dung lượng tối đa là 20MB. Trong khi đó Windows Live Hotmail cũng chỉ hỗ trợ tối đa 10MB.

Gmail được ra mắt vào tháng 4/2004 và đến giờ là một trong những dịch vụ gởi thư điện tử phổ biến nhất bên cạnh Yahoo Mail. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ các email và tài liệu lên đến 7.5GB, có thể xem là cao nhất hiện nay cho 1 tài khoản email miễn phí. Dịch vụ MobileMe của Apple cho phép người dùng lưu trữ đến 20GB nhưng đây là dịch vụ có thu phí.

Nói thêm về các dịch vụ cho phép gởi file dung lượng lớn:

Hiện tại có rất nhiều dịch vụ cung cấp các tính năng này, tất cả điều miễn phí (có giới hạn) và rất dễ sử dụng, không cần phải đăng kí tài khoản:

• Mail Big File : gởi tối đa 100MB đối với tài khoản free
• Send6: Hỗ trợ đính kèm nhiều file, tối đa là 100MB/file
• Driveway: tối đa cho mỗi file là 500MB

Xem bài viết gốc tại Danhbaweb20.com

Xem trước hộp thư đến trong Gmail

Gmail vừa cho phép người dùng sử dụng tính năng Inbox preview (Xem trước hộp thư đến) giúp bạn có thể biết được hiện mình có những email nào phòng trong trường hợp đường truyền internet yếu và không thể vào hộp thư Gmail.

Để kích hoạt tính năng này bạn vào Settings > Labs và Enable tính năng Inbox Preview theo như hình sau:

Sau khi enable tính năng này lên thì trong khi chờ Gmail load inbox các bạn sẽ thấy trước được hộp inbox của mình như sau:

Tính năng này cho phép bạn xem nhanh quay Hộp thư đến (Inbox) trong quá trình tải hộp thư, tính năng này cực hữu ích khi đường truyền internet yếu.

Cũng theo tin từ Google OS, họ đã phát hiên ra 1 đoạn mã của Gmail nói vê 1 tính năng mới mang tên "magic inbox" hay "icebox inbox" (Hộp thư đến diệu kỳ).

Hiên giời mình vẫn chưa rõ tính năng mới tinh này là gì cả, chỉ có cách đợi mà thôi.

Sắp có thể phiên dịch nội dung thư trong Gmail?

PC World báo báo rằng Google có kế hoạch cung cấp cho tất cả người dùng một món quà cho ngày sinh nhật lần thứ 5 của Gmail ( 1/4/2009 ).
Tác giả Peter Sayer dự đoán rất có thể Gmail sẽ bổ sung tính năng trong Gmail Labs và cho phép người dùng có thể phiên dịch nội dung thư sang một ngôn ngữ khác. Còn bác Alex Chitu từ Google OS lại có trong tay bức ảnh chụp màn hình của tính năng này.

Đây là tính năng tương tự như các lần bổ sung Google Translate cho Google Reader, YouTube, Google Maps, Picasa Web Albums.

Dịch thư trong Gmail sang ngôn ngữ khác

Trước đây mình có viết bài Sắp có thể phiên dịch nội dung thư trong Gmail? để thông báo về tính năng mới hấp dẫn này, không như dự đoán đến cuối tháng 5 này Gmail mới bổ sung tính năng Message translation (Dịch thư) vào thẻ Labs. Gmail đã sử dụng công cụ phiên dịch Google Translate nên bạn cứ an tâm về độ chính xác nhé.

Bạn cũng có thể dịch thư sang nhiều ngôn ngữ khác bằng cách bấm vào liên kết "Change language" để trở về thẻ General (Chung) để cài đặt sang ngôn ngữ bất kỳ khác.

Tại đây bạn được phép thay đổi ngôn ngữ đích mặc định hay bật tắt tính năng này.

Theo mình thì đây là tính năng tuyệt vời và chứng tỏ Gmail vẫn và webmail tốt nhất hiện nay.

Mình cũng xin giới thiệu đoạn truyện tranh vui của Google về tính năng mới này

Di chuyển và phân chia/hợp nhất công việc trong Gmail

Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến bạn 1 thủ thuật khác liên quan đến tiện ích Công việc (Tasks ) trong hộp thư Gmail. Tất nhiên để sử dụng chúng bạn pải kích hoạt tính năng này trong Settings > Labs trước. Để tiện cho việc quản lý thông thường người sử dụng tính năng Công việc (Tasks) này thường phân chia cong việc vào các nhóm khác nhau bằng cách bấm "New list...".

Nhưng vì một lý do nào đó bạn cần di chuyển hay.

Vừa soạn thư vừa tìm kiếm và thêm nhiều biểu tượng cảm xúc

Mọi người thường hay viết thư hỏi bạn về một vấn đề nào đó, nếu ngay đến cả bạn cũng không rõ về vấn đề đó lắm thì bạn thường hay vào Google để tìm câu trả lời sau đó ghi chép lại và quay lại Gmail để dán đáp án vào thư trả lời. Thỉnh thoảng người dùng cũng hay đãng trí quên mất câu trả lời khi quay trở lại soạn thư và lại phải quay trở lại Google tiếp tục tìm kiếm lại.

Với tính năng Google Search mới được bổ sung vào thẻ Labs của Gmail sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề này. Khi bạn bật tính năng này sẽ xuất hiện hộp tìm kiếm ở bên lề trái của hộp thư.

Khi bạn viết thư và muốn tìm kiếm thêm thông tin thì chỉ cần gõ từ khoá tìm kiếm vào hộp thoại Google Search, ngay lập tức kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị ở 1 của sổ nhỏ ở phía dưới hộp thư (tương tự hộp thoại chat).

Tại đây bạn được cung cấp 3 lựa chọn cho việc dán kết quả đó vào nội dung thư:

Paste result: Dán kết quả tìm kiếm đó vào nội dung thư bao gồm Tên tiêu đề, Dòng mô tả ngắn gọn, đường dẫn đến kết quả đó.

Paste URL: Chỉ dán đường dẫn đến trang web cần dùng mà thôi.

Send by email: Gửi kết quả tìm kiếm qua thư điện tử, tất nhiên tuỳ chọn này thường được sử dụng khi bạn đang ở Inbox hay 1 trang nào đó mà không phải đang viết thư.

Không chỉ có vậy, tính năng này còn cho phép bạn sử dụng khi đang chat với ai đó ngay trong Gmail, lúc này ở ô xổ có them tuỳ chọn "Send by chat to..." để bạn dán ngay kết quả vào ô chat.

Cũng trong ngày hôm nay, Gmail lại tiếp tục bổ sung thêm nhiều biểu tượng cảm xúc (moticon) mới cho Gmail nhằm giúp cho bạn cá tính hoá nội dung thư hơn. Bạn được bổ sung thêm 11 thẻ các loại khuân măt cũng như biểu tượng.

Không như có sẵn như trước đây, để sử dụng thêm tính năng này bạn phải kích hoạt trong thẻ Labs của Gmail. Bạn xem thử mấy cái nhé:

Gmail chạy nhanh hơn trong Google Chrome

Gmail tiếp tục thông báo cho chúng ta rằng tất cả các dịch vụ của họ sẽ chạy nhan hơn trong Google Chrome. Trong lần này là Gmail, họ đã đưa ra thông báo nổi bật ngay đầu trang Gmail: "Gmail chạy nhanh hơn trong Google Chrome".

Không chắc đoạn video quảng bá của Google này đã đủ thuyết phục, nhưng những người sử dụng cho rằng Gmail là chậm hoặc không đủ nhanh sẽ rất hiếu kỳ để thử Chrome khi nhìn thấy thông báo này.

Gmail tích hợp chức năng xem tệp tin PDF đầy đủ

Nếu bạn nhận được 1 thư có chứa tệp tin dạng PDF, Gmail có một tùy chọn cho phép bạn xem nội dung tệp tin đó giống như xem trên Adobe Reader. Trước đây Gmail chỉ cho phép người dùng xem nội dung tệp tin PDF bằng cách chuyển qua dạng HTML, cách đó có nhược điểm là không hiển thị đầy đủ nội dung. Với tùy chọn xem PDF từ Google Docs cho phép bạn phóng to, tìn kiếm nội dung tệp tin. Để xem nội dung các tệp tin PDF đính kèm trong thư bạn chỉ cần bấm vào chữ "View" để Gmail mở trang Google Viewer (dựa trên nền tảng Google Docs).

Nếu bạn muốn tải tệp tin đó về thì chỉ cần nhấp chuột vào chữ "Download" ở góc trên bên trái của Google Viewer.

Gmail cho phép xem tài liệu dạng DOC và PPT hoàn chỉnh

Cách đấy không lâu Gmail cho phép người dùng xem các tệp tin PDF thông qua Google Viewer (dựa trên nền tảng Google Docs) một cách rõ nét với nhiều tùy chọn thích hợp, tuy không chính thức công bố nhưng Gmail đã cho phép chúng ta cũng có thể sử dụng Google Viewer để xem các tài liệu thuộc dạng DOC (văn bản) và PPT (trình diễn) bằng một mẹo sau.

1- Mở thư có chứa tệp tin DOC hay PPT đó lên hay tìm kiếm trong Gmail với cấu trúc [has:attachment filename:doc OR filename:ppt].

2- Bấm vào liên kết View as HTML để mở ra trang web cho phép ta xem dưới dạng HTML.

3- Chỉnh sửa dòng địa chỉ trang web đó bằng cách tìm chữ view=att và thay nó bằng view=gvatt.

4- Bấm Enter để tải lại trang đó, ngay lập tức bạn sẽ được đọc tài liệu đó ngay bằng Google Viewer một cách rõ nét.

Chúc bạn thành công!

Gmail hỗ trợ xem định dạng tệp tin TIFF và Microsoft PowerPoint đầy đủ

Vài tháng trước, Gmail đã hỗ trợ việc xem tệp tin PDF đầy đủ qua 1 chương trình mà họ phát triển. Đến hôm nay họ lại tiếp tục thông báo cho người dùng biết họ đã hỗ trợ việc xem 2 tệp tin TIFF và Microsoft PowerPoint ngay trong trình duyệt mà không cần cài thêm bất kỳ 1 phần mềm nào. Tuy nhiên việc này không mới khi mà cách đây 3 tháng mình đã phát hiện ra điều này. Đây được coi là lần bổ sung chính thức từ Gmail.

TIFF (Tagged Image File Format) là định dạng file hình được hầu hết các nền khác nhau(platforms) hỗ trợ như: Mac, Windows, Unix, với dữ liệu được hỗ trợ lên đến hơn 48 bits và hỗ trợ hầu hết các khoảng hình như: RGB, CMYK, YCbCr, etc...Nó có thể lưu dữ liệu dưới dạng Bytes trên cả máy PC lẫn máy MACINTOSH.

Gmail: Đề xuất thêm người nhận khác

Tính năng mới của Gmail Labs là "Suggest more recipients" hay "Đề xuất người nhận khác", sau khi bạn kích hoạt tính năng mới này tại thẻ Labs của mục Settings và bạn nhập ít nhất 2 người nhận khi soạn thư thì chương trình sẽ đề xuất thêm một số người nhận khác dựa vào danh sách những người mà người dùng hay gửi.

Nếu bạn muốn thêm người vào danh sách gửi thì bấm vào tên đề xuất đó và tiếp tục soạn thư.

Xem trước YouTube, Picasa, Flickr và Yelp ngay trong Gmail

Gmail vừa thêm liền 1 lúc 4 tính năng mới trong thẻ Labs. Cụ thể lần này, Gmail cho phép người dùng. Để kích hoạt bạn vào thẻ Labs, chọn Enable tại 4 mục: YouTube previews in mail, Picasa previews in mail, Flickr previews in mail, Yelp previews in mail.

Xem trước các đoạn phim từ YouTube ngay trong phần dưới bức thư, chỉ cần trong thư mà bạn nhận có link đến 1 hay nhiều video tại YouTube thì Gmail sẽ tự động hiển thị ngay hình ảnh thu nhỏ của video đó và bạn có thể xem chúng ngay phía dưới thư.

Xem ảnh từ Flickr và Picasa Web Albums trực tiếp tại Gmail, Tương tự nếu trong lá thư mà bạn nhận có link đến một hay nhiều bức ảnh hoặc nguyên 1 album từ Flickr và Picasa Web Albums thì bạn có có thể xem trực tiếp mà không cần phải vào link đó.

tương tự với Picasa Web Albums

Xem thông tin từ Yelp, nếu bạn nhận được 1 link đến 1 địa điểm trên Yelp, ngay lập tức bạn sẽ được cung cấp ngay các thông tin, số điện thoại và đánh giá cho điểm của mọi người về nơi đó.

Theo mình 3 tính năng đầu là cần thiết hơn cả vì tính phổ biến của dịch vụ.

Gmail: Chèn ảnh vào thư

Như đã giới thiệu đến bạn tính năng cho phép xem nhanh nội dung các link từ Picasa, Flickr, Yelp và YouTube trong thư Gmail. Nhưng chúng ta chỉ được xem ở phần cuối thư mà thôi, bằng việc ra mắt tiện ích Inserting images (Chèn hình ảnh), tiện ích này cho phép bạn chèn hình ảnh vào phần thân thư. Bạn có thể tải lên và chèn các tệp hình ảnh trong máy tính của bạn hoặc chèn hình ảnh bằng URL.

Khi bạn kích hoạt tính năng này trong thẻ Labs, ngay lập tức bạn được cung cấp thêm 1 nút chèn ảnh ở thanh công cụ soạn thư:

Khi bấm vào biểu tượng đó 1 của sổ mới hiện ra cho phép bạn chèn hình ảnh từ máy tính của mình hay từ internet.

Sau khi chèn vào thân thư, bạn có thể hiệu chỉnh kích thước ảnh:

Tất nhiên để người nhận xem được ảnh thì họ phải bấm chọn Display images below hay Always display images from....

Theo mình đây là tính năng rất hay, nó cho phép người viết thư trình bày như 1 bài báo hay những hình ảnh minh họa kịp thời và chính xác với nội dung bức thư.

Gmail: Hiển thị múi giờ của người gửi

Gmail lại thêm vào thẻ Labs của mình tính năng Sender Time Zone (Múi Giờ của Người gửi ). Với tính năng này sẽ giúp bạn biết rõ giờ của bạn bè hay đối tác để có cách trả lời thích hợp trong công việc hay chuyện riêng tư. Nếu bạn nhận được thư lúc 9h sáng nhưng bên đối tác đã 23h đêm thì việc liên lạc như gọi điện thoại là khó khả thi.

Hiểu được việc đó Gmail cung cấp tiện ích này cho phép bạn biết được giờ giấc của đối tác để đưa ra cách liên lạc thích hợp, nếu bạn nhìn thấy biểu tượng chiếc điện thoại màu xanh thì có thể hiểu được rằng đối tác của mình đang trong giờ làm việc ( theo Gmail dự đoán vì khi đó múi giờ của người gửi là trong khoảng 9h - 6h PM ) hay bạn nhìn thấy chiếc điện thoại màu đỏ thì hiểu được ở bên người gửi đã hết giờ làm việc.

Để biết về giờ thực tế của người gửi bạn chỉ cần click vào chữ "show details" trong thư nhận để biết thông tin.

Gmail: Thủ thuật về Tasks

Theo thông báo của Gmail thì chúng ta có thể di chuyển, tách rời hay hợp nhất các công việc trong tiện ích Tasks. Để có thể sử dụng bạn phải kích hoạt tính năng này tại Settings > Labs.

Để có thể di chuyển công việc tự danh sách này sang danh sách khác bạn chuyển cần bấm vào mũi tên sang phải bên cạnh dòng chữ đó. Tiếp đó bạn chọn danh sách cần chuyển đến, cuối cùng bấm Back to list để trở về.

Cũng theo thông báo mới nhất thì người dùng có thể truy cập trực tiếp đến tiện ích Tasks ngay trên điện thoại di động bằng cách truy cập vào địa chỉ gmail.com/tasks chính bằng trình duyệt của chiếc ĐTDĐ đó.